1、上网账号开通与安全管理制度
(1)开通上网账号
①有正式学籍的学生账号由信息技术中心在新生入校之前为新生预先开好校园网账号,用户名为学号,初始密码为身份证后6位,身份证最后一位为“X”的密码为小写“x”。
②正式在编在岗的教职工账号由人事处提供信息开通,用户名为工号,初始密码为身份证后6位,身份证最后一位为“X”的密码为小写“x”。开通后工号是唯一的上网实名认证凭证。
③学院自招学生需要开户的,由学院负责老师使用企业微信业务流程进行办理。或是填写《上网账号开通申请表》,单位领导签字盖章后报送信息技术中心,经信息技术中心负责领导审核通过后,信息技术中心将开通账号。新开通用户名为一卡通号码,初始密码为身份证后6位,身份证最后一位为“X”的密码为小写“x”。开通后,学号或一卡通号将作为实名认证凭证。
④若用户为留学生,请用户自行前往国际学院申请开通校园网络账号;
⑤若用户为新入职教职工或博士后,请记录用户的工号和入职报到时间,然后将具体情况和问题告知办公室值班老师。
⑥只有拥有一卡通账号的校内单位自聘人员、来访学者、离退休人员、其他驻校人员等才能申请开户,申请开户请负责老师使用企业微信业务流程进行办理。或者填写《上网账号开通申请表》,单位领导签字盖章后报送信息技术中心,经信息技术中心负责领导审核通过后,信息技术中心开通账号。用户名为一卡通号码,初始密码为身份证后6位,身份证最后一位为“X”的密码为小写“x”。开通后,一卡通号是唯一的上网实名认证凭证。
纸质证明材料提交方式:
现场提交:提交地点为东陆校区科学馆323或呈贡校区敬宾楼1410;
网络提交:通过OA办公系统将证明材料电子版发送至“信息技术中心”公共账户。
注:现阶段推荐用户使用企业微信进行相关业务申请,以避免繁琐复杂的纸质材料提交审批流程。
(2)安全管理制度
《云南大学校园网上网帐号管理规定》
第一章总则
第一条云南大学校园网络(以下简称校园网)是指在校园范围内,由学校统一规划、投资建设的计算机互联网络,包括有线及无线网络。校园网是为学校教学、科研和管理提供服务的重要基础设施,服务对象为校内各单位、教职员工、在校学生及其他驻校人员和单位等。为加强我校校园网的使用及用户管理,保障校园网的正常运行与健康发展,提高校园网的使用效率,依据《中华人民共和国网络安全法》(中华人民共和国主席令第53号)等相关网络安全管理的法规规范,特制定本规定。
第二条为保障校园网的安全,接入校园网络实行实名制注册,未经实名认证的用户一律不能接入使用校园网络。
第三条使用校园网的所有用户(以下简称“校园网用户”)必须遵守国家和地方的有关法规、条例及管理办法,并认真履行本规定的相关规定。
第二章用户类型
第四条校园网络用户的上网帐号分为学生账号、教职工账号、免费公共帐号、免费mac认证账号及临时帐号。
第五条学生账号是指与每位学生的学号相同的一个属于本人使用的上网帐号(包括本科、硕士、博士、外国留学生以及部分学院自招学生)。
第六条教工账号是指与每位在编在岗教职员工的工号相同的一个属于本人使用的上网帐号(包括部分离退休人员)。
第七条免费公共帐号一般是指用于学校或学院公共教学机房、大型会议等公共服务场所的帐号,包括l2tp类账号。该类帐号应由公共服务场所的主管部门出具证明办理相关开通手续,并明确帐号责任人。
第八条临时帐号是指因特殊需要(如校内单位自聘人员、来访学者、离退休人员、其他驻校人员等)而开设的帐号,该类账户应明确账户到期时间(一般不超过一年)。
第九条免费mac认证帐号是指因教学、科研、管理需要,为某些设备开通无感知认证、或分配固定IP地址并无感知认证而开设的帐号,该类帐号应由设备所属的主管部门出具证明办理相关开通手续,并明确帐号责任人。
第三章开户申请与流程
第十条经云南大学授权,信息技术中心为校园网用户提供接入服务,负责接入用户的开户、销户等帐号管理工作。用户须向信息技术中心提供真实有效身份信息和联系方式,办理帐号申请手续,签订安全责任协议后,方可依据申请权限接入、使用校园网。
第十一条有正式学籍的学生账号开通采用自动方式,即由信息技术中心在新生入校之前为新生预先开好校园网账号,用户名为学号,初始密码为身份证后6位。学院自招学生需要开户的,由学院填写《上网账号开通申请表》,单位领导签字盖章后报送信息技术中心,经信息技术中心负责领导审核通过后,信息技术中心将开通账号,用户名为一卡通号码,初始密码为身份证后6位。开通后,学号或一卡通号将作为实名认证凭证。
第十二条正式在编在岗的教职工账号由人事处提供信息开通,用户名为工号,初始密码为身份证后6位。 开通后工号是唯一的上网实名认证凭证。
第十三条只有拥有一卡通账号的校内单位自聘人员、来访学者、离退休人员、其他驻校人员等才能申请开户,申请开户请填写《上网账号开通申请表》,单位领导签字盖章后报送信息技术中心,经信息技术中心负责领导审核通过后,信息技术中心开通账号,用户名为一卡通号码,初始密码为身份证后6位。开通后,一卡通号是唯一的上网实名认证凭证。
第十四条免费公共帐号、免费mac认证帐号(含固定IP地址)的开通流程如下:
(1) 使用单位根据需求,选择填写《免费公共帐号开通申请表》、或《固定IP地址申请表》、或《免费mac认证帐号开通申请表》,单位领导签字并盖学院或单位公章,送到信息技术中心运维办公室(贡校区请送到礼贤楼2201,东陆校区请送到科学馆323,联系电话:65031141;)进入审核流程。
(2) 免费公共帐号、免费mac认证帐号必须指定账号管理员,而且账号管理员只能为学校在编在岗的教职员工;账号管理员需签字确认承诺遵守学校网络信息安全管理相关制度规定。
(3) 信息技术中心负责领导审批通过后,信息技术中心开通账号,并及时通知用户。
第四章暂停和销户
第十五条在校园网帐号有效期内,用户可申请暂停或重新激活本人帐号。用户帐号暂停使用后,不能再以该帐号进行网络访问,收费账号自次月起不再扣其任何使用费。
第十六条所有超过有效期的帐号将被停用。如果账号仍需使用,账号所有者需要再次向信息技术中心申请。信息技术中心审核同意后将重新启用该账号。
第十七条留校继续学习但学号发生变化的毕业生、留校工作的毕业生,须重新申请开户为新的用户类型,原帐号均予以停用。
第五章责任与义务
第十八条校园网用户必须遵守国家有关法律、法规和学校的相关规章制度,严格执行网络安全保密制度,并对其开通帐号的网络行为承担独立的责任。
第十九条校园网用户应自觉维护校园网运行的安全,接受并配合国家和学校有关部门依法进行的网络安全监督检查、调查取证。
第二十条校园网用户不得利用校园网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。
第二十一条校园网用户不得进行任何干扰其他网络用户、破坏网络服务或破坏网络设备的活动,如散布计算机病毒、恶意攻击入侵网站系统或网络设备等,对由此造成的侵害或损失,将视情节严重报学校行政管理部门处置,或移交司法部门处置。
第二十二条校园网用户应履行诚信义务,承担和按时缴纳所开通账号的相关费用;不得以代理的方式(包括软硬件方式的路由器或代理服务器)向他人提供网络访问渠道;禁止将帐号用于商业目的。
第二十三条对不再使用的帐号,校园网用户有义务向信息化建设中心提出帐号停用申请;对临时不使用的帐号,用户有义务向信息化建设中心提出帐号暂时停用申请。
第二十四条用于网络认证的用户名和密码属于个人私密信息,用户应妥善保管。校园网用户如忘记密码,可电话联系信技术中心运维部重置密码(联系电话:65031141),或通过云南大学校园网自服务系统自助找回。如因用户密码保管不善导致相关损失或产生触犯法律法规的事实,其责任由用户自行承担。
第二十五条校园网用户有向学校报告任何违反本办法行为的义务。对违反本办法的,信息化建设中心有权暂停或终止对其提供网络服务;情节严重的,交由学校有关部门依据相关规定处理;构成违反国家法律法规的,交由司法机关依法处理。
第六章附则
第二十六条本办法由云南大学信息技术中心组织制定并负责解释。
第二十七条本办法自公布之日起实施。
2、临时账号开通
(1)个人临时上网账号开通
校园网上网账户开通以及流程详见《云南大学校园网上网帐号管理规定》,操作如下:
打开“企业微信”——工作台——ITC-个人业务办理——校园网-个人临时上网账号开通/延期申请。
(2)批量临时上网账号开通
校园网上网账户开通以及流程详见《云南大学校园网上网帐号管理规定》,操作如下:
打开“企业微信”——工作台——ITC-个人业务办理——校园网-批量临时上网账号开通/延期申请。
3、公共账号开通
校园网上网账户开通以及流程详见《云南大学校园网上网帐号管理规定》,操作如下:
打开“企业微信”——工作台——ITC-个人业务办理——个人临时上网账号开通申请。
4、账号延期
可以通过企业微信提交延期申请,操作如下:
打开“企业微信”——工作台——ITC-个人业务办理——校园网-个人临时上网账号开通/延期申请。
打开“企业微信”——工作台——ITC-个人业务办理——校园网-批量临时上网账号开通/延期申请。
5、上网账号常见问题
忘记校园网密码。
①修改(或重置)上网(VPN)账号密码推荐使用“企业微信”线上流程进行修改,操作如下:
登录企业微信——选择“云南大学”——工作台——校内业务系统——重置校园网(VPN)账号密码——进入业务板块后单击重置校园网(VPN)账号密码按钮后会自动生成新密码。
②上网账号已绑定手机号码,用户可自行在校园网认证系统里自服务更改密码。操作如下:
在浏览器输入网址“202.203.208.5”或“https://selfsrv.ynu.edu.cn”——点击忘记密码——填入学工号——点击获取验证码——填入新密码。
③上网账号已绑定手机号码,用户还可以使用云大校园网自服务微信小程序更改密码,操作如下:
用户打开微信搜索框--输入“云大校园网自服务”—进入小程序—点击“找回密码”—填入用户名(学工号),点击获取验证码—填入新密码。
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