很多师生都有这样的困惑：“明明QQ邮箱会员用户能用超大附件功能发送几个G的文件，为什么换到学校邮箱后就连100M的申报书都发不出去呢”？

一、为什么学校邮箱总提示“附件过大”？

邮件系统是所有师生共用的基础设施，对附件大小做限制，是出于安全与成本的双重考量。超大附件可能导致全校邮件队列堵塞，邮箱里硬塞几十、上百MB的附件也很容易触发反垃圾策略，把您标记为“可疑外发”，甚至很多时候不是您发不出去，而是对方邮箱设置了接收上限，导致发信不成功、被退信。

二、大附件到底该怎么发？

方案1：用邮箱自带的「文件中转站」（推荐方案）

在校园邮件网页端发信时，建议将大附件通过“上传到文件中转站”的方式发送，上传完成后系统会自动将下载链接插入邮件中发送给对方，这是最安全、最稳定、最推荐的方式。

操作过程：点击“写信”，填写收件人，点击附件按钮旁边的“上传到文件中转站”，选择本地文件上传，单个文件不超过2GB。若文件已上传，可选择“从文件中心添加”后发送。

通过此方式发送，邮件里包含的不再是文件本身，而是下载链接。文件中转站保留时间为14天，请通知对方及时下载。

方案2：使用分卷压缩，先“压小/拆包”再发

大附件可以先用“压缩图片/删除冗余”的方式减重后再发送。若文件太大，可将其拆分成多个小包：右键文件→添加到压缩文件→在切分为分卷处，输入“分卷大小”（如30M），则会得到data1.rar、data2.rar等文件，再依次发送。

三、避坑指南

1.严禁通过邮件或商业网盘发送包含学生身份证号、成绩单、人事档案、未发表论文等信息的文件。

2.由于电子邮件系统会对附件进行编码和封装，打包后的附件会比原文件更大。按照我校邮件系统的限定，可直接通过附件形式发送的最大文件为50MB，但为了避免封装后的附件过大，超出对方邮件系统的接收上限，建议超过30MB的附件均采用“文件中转站”方式发送。

四、技术支持

若使用中遇到问题，请联系信息技术中心。

技术服务热线：0871-65031141

信息技术中心

2026年7月15日